後疫情時代，各產業面臨原物料上漲、人才缺工等挑戰下，如何提升智能應用、實踐ESG低碳辦公，提升企業競爭力，已是企業追求數位轉型下刻不容緩的議題。震旦因應時勢需求於今日(12/15)成立「未來辦公式」展示中心，結合智能與綠色辦公趨勢，提供「智能高效」、「節能減碳」、「環保永續」三大解決方案，從選用環保節能事務機、掌握設備碳排係數，以節律照明與AI空氣淨化，協助企業打造符合健康WELL辦公場域；並首度發表與『看見．齊柏林基金會』合作的環保「齊心機」，透過「循環經濟」服務模式，將舊機整新再利用，提高設備再生價值，攜手顧客共同齊心，實踐綠色低碳轉型。
會中邀請到《數位轉型學院》院長詹文男蒞臨進行趨勢短講，以豐富的企業輔導經驗分享「運用數位科技 加速ESG轉型」，他認為數位科技不僅為企業帶來契機，更改變產業的遊戲規則；未來數位科技應用正朝4.0邁進，每個產業都需要運用數位科技，實踐永續承諾與行動。震旦辦公設備(OA)副總經理簡志遠表示，數位化已是落實ESG的關鍵要素，震旦「未來辦公式」展示中心提供多元解決方案，運用數位工具提升工作效率與職場幸福感，也是達成ESG的目標之一。
震旦多年來響應環保，推動「循環經濟」，透過舊機整新再生的過程，賦予舊機新生命，將事務機循環利用;並於今年12月與『看見．齊柏林基金會』公益合作，以《看見台灣》攝影畫面作為包膜設計，推出環保「齊心機」，其命名也象徵震旦攜手顧客「齊心」環保愛地球。日前(12/12)更受邀參加行政院環保署舉辦的「循環採購 以租代買」活動，共同倡議加入永續循環採購生態系行列，鼓勵顧客建立綠色消費習慣，並響應SDGs12負責任的消費和生產。
看見．齊柏林基金會董事齊廷洹表示，齊柏林基金會近年來透過影像，創造改變環境的力量，希望串聯更多人、更多企業的力量，一同重視台灣土地；此次很高興與震旦合作，將事務機透過圖像包膜的設計，除了發揮創意應用外，更重要的是傳遞永續循環的概念，讓環保「齊心機」重生，也呼籲大家呵護腳下的土地，為下一代留下美好的家園。
震旦「未來辦公式」展示中心展出「低碳辦公」應用場景，包含「智能高效」、「節能減碳」、「環保永續」三大解決方案，一次滿足企業高效、敏捷、永續需求，在「智能高效」解決方案上，提供數位管理流程，將事務機導入印量、資安、文件流程管理，透過數據監測節省企業成本，並建置資安防護提升文件安全。「節能減碳」解決方案提供顧客低耗能環保標章的SHARP事務機，另結合震旦IoT服務、智能客服中心與客服APP等數位工具，提供線上即時服務與回傳機況數據，減少人員往返降低碳排。並以印量管理數據進行碳足跡分析，提升綠色績效。「環保永續」解決方案上除了推出舊機整新環保「齊心機」外，針對健康辦公議題，亦提出「光與空氣」解決方案，以「人因節律照明」與「AI空氣淨化」，為員工打造健康辦公環境，不僅符合全球永續報告協會GRI403-6工作者健康促進準則，更可提升職場幸福感，協助企業降低耗能，邁向淨零碳排。並以震旦全台63家據點與600位服務同仁，協助全台150萬中小企業數位轉型、快速推動ESG佈局，提升競爭力。
【附件】震旦「未來辦公式」低碳辦公應用
| 序 | 說明 | |
| 1 | 智能 高效 | 1.文件管理解決方案 印量管理 具備「多元化身分認證」、「行動裝置列印」、「漫遊列印」、「動態浮水印」、「訊息輪播」、「自動化印量報表」六大功能，其中「多元化身分認證」可依據生物特徵的掌靜脈、人臉辨識、掃QRcode等方式，輕鬆登入設備，管理者也能掌握帳號的操作歷程。另外，「自動化印量報表」可於後台查詢使用紀錄，並自動發送印量報表，有效管控印量為企業節省成本。 資安管理 具備「原檔調閱」、「敏感字警示」、「系統使用軌跡」三大功能；其中「原檔調閱」可透過OCR影像辨識文字功能，輸入關鍵字即可快速搜尋所需文件。並可設定監控關鍵字，偵測機密文件，自動警示通知，協助企業建置資安防護，強化資安體質。 文件流程 具備高準確度的圖文辨識能力，各類文件資訊安全歸檔、自動命名與拆檔功能，搭配事務機掃描應用一次處理大量紙本文件，協助企業優化文件作業品質，提升工作效率。 SHARP OSA®應用 採用SHARP原廠工業標準的網路協定，不受防火牆限制能透過網路廣泛與軟體整合，將震旦獨家研發印量管理系統、資安管理系統導入SHARP影印機，亦可對各產業做客製化開發服務。 2.零接觸解決方案 門禁管理 後疫情零接觸需求，結合測溫人臉辨識與AI臉部辨識為安全把關，協助企業導入數位科技、提升管理效率。 視訊設備 可依據人數選用視訊設備，支援多方視訊會議和共享內容，減少來往交通時間與差旅成本，有效節省能源損耗與費用支出、降低群聚與出差風險。 3.自造教育解決方案 以多年豐富的自造領域經驗，從Fab Lab建置規劃、到結合在地特色與專業3D列印技術的實作，協助學校打造智慧教室，以創新教學，培育自造人才，也期望透過動手做的過程培養Maker，創造最有感的學習方式。 |
| 2 | 節能 減碳 | 1.節能解決方案 環保標章節能事務機 具備36款環保標章認證SHARP事務機，提供顧客綠色產品的採購選擇，成為綠色採購供應商。事務機自動休眠及自動關機功能，其碳粉採低溫印刷，有效減碳排。 智能IoT (震旦物聯網主動式服務) 使用ERIC（Email Resources Information Center）提供智能物聯網服務。透過AI大數據與震旦智能客服中心、行動客服APP等數位工具，即時回傳數據，減少人工計張；線上排除設備問題，減少不必要人員交通時間，達到營運減碳及員工工作生活平衡的雙重目標。 2.綠色低碳轉型 辦公室減碳現況健檢 協助顧客健檢事務機使用狀況，包含盤點硬體設備是否具備環保標章、透過印量優化使用習慣，實踐企業減碳目標。 碳足跡數據分析 導入震旦研發印量管理系統，讓企業掌握事務機設備碳排係數，可降低耗能、有效節能減碳。 |
| 3 | 環保永續 | 環保「齊心」機循環經濟推廣 震旦多年來響應環保，推行循環經濟服務，提倡以租代買。並建立設備回收機制，提高設備回收後利用率與價值，未來將可拆解元素經合法廠商處理，降低對環境危害。 推廣環境教育 與齊柏林基金會共同推廣環境教育，以《看見台灣》攝影畫面作為「齊心機」包膜設計，賦予舊機新生命。 ESG綠色行動GREEN for Earth 計劃 以 REDUCE、RECYCLE 為主題，規劃短中長期目標，攜手顧客、供應商、同仁在生活中實現減塑、減碳排，對地球好一點，讓善循環、讓愛永續。 倡議健康辦公場域 「光與空氣」解決方案，以「人因節律照明」與「AI空氣淨化」，為員工打造健康辦公環境，不僅符合全球永續報告協會GRI403-6工作者健康促進準則，更可提升職場幸福感，協助企業節能邁向淨零。 |
